Hướng dẫn cài đặt cấu hình phần mềm thư điện tử máy trạm Mozilla Thunderbird.(Phần 2)

2. Khởi động và thiết lập cấu hình Thunderbird.

2.1 Khởi động chương trình Thunderbird

Chọn Menu Start → Programs → Mozilla Thunderbird hoặc nhấn đúp chuột vào biểu tượng Thunderbird ở bất cứ chỗ nào mà bạn thấy trên màn hình. 

2.2. Thiết lập cấu hình Thunderbird

Chọn  để tạo một tài khoản mới.

Hộp thoại sau xuất hiện

Hình 7. Hộp thoại Account Wizard – New Account Setup

Chọn Email account và nhấn chuột vào Next, hộp thoại sau xuất hiện

Hình 8. Hộp thoại Account Wizard – Indentity

Gõ Họ và Tên bạn vào ô Your Name, địa chỉ email vào Email Address, nhấn Next hôp thoại sau xuất hiện

Hình 9. Hộp thoại Account Wizard – Server Informatio

Gõ tên Email Server vào ô Incoming Server nhấn chuột vào Next, hộp thoại sau xuất hiện

Hình 10. Hộp thoại Account Wizard – User Names

Chương trình sẽ tự động điền vào Incoming User Name, ấn Next hộp thoại sau xuất hiện.

Hình 11. Hộp thoại Account Wizard – Acount Name

Chương trình tự động điền địa chỉ Email đã nhập trước vào ô Account Name, nhấn chuột vào Next hộp thoại sau xuất hiện

   Hình 12. Hộp thoại Account Wizard – Congratulations

Đánh dấu vào Download messages now nếu muốn download thư về ngay.  Sau đó nhấn chuột vào Finish để kết thúc. Đến đây, về cơ bản bạn đã thiết lập xong cấu hình, có thể gửi và nhận email.

 2.3. Sử dụng font chữ tiếng Việt

Giả sử có ai đó gửi cho bạn một email với nội dung được soạn thảo bằng tiếng việt có dấu, nhưng bạn không đọc được email đó. Bạn nhấn vào Tools → Options, chọn mục Display, vào thẻ Fonts thiết lập như hình vẽ là bạn có thể đọc được email tiếng việt.

                 Hình 13. Hộp thoại Options – Fonts

 2.4. Thiết lập chữ ký trong Thunderbird

Trong mỗi email khi gửi đi bạn muốn tự động để lại thông tin của mình ở phần cuối của email. Chữ ký trong Thunderbird giúp bạn thực hiện điều này một cách dễ dàng.

Bước 1: Soạn thảo nội dung chữ ký bằng một chương trình soạn thảo văn bản nào đó, lưu nó dưới dạng .odt, .html, hoặc có thể là một file dạng ảnh v.v.. 

Bước 2: Chọn menu Tools → Account Setting hộp thoại sau xuất hiện

Hình 14. Hộp thoại Acount Settings

Đánh dấu vào Attach this signature, nhấn chuột vào nút Choose chọn đường dẫn đến file chứa nội dung chữ ký, bấm OK để hoàn tất.

Hoặc chọn Attach my vCard to messages, bấm chuột vào nút Edit card hộp thoại sau xuất hiện:

                     Hình 15. Hộp thoại Edit vCard

Điền đầy đủ thông tin vào các Tab của hộp thoại trên, bấm OK để hoàn tất.
2.5. Quản lý email theo nhóm

Giả sử, email của bạn được gửi từ nhiều nguồn khác nhau. Để thuận tiện cho việc quản lý email theo từng nhóm, từng chi nhánh, chức năng Filter của Thunderbird sẽ giúp bạn. Thực hiện theo các bước sau:
Bấm phải chuột vào Inbox chọn New Folder như hình vẽ, đặt tên cho Folder.

                         Hình 16. Tạo thư mục mới

Chọn Tools → Message Filter hộp thoại sau xuất hiện:

                   Hình 17. Hộp thoại Message Filters

Bấm chuột vào nút New hộp thoại sau xuất hiện  Điền đầy đủ thông tin vào hộp thoại như sau:

                     Hình 18. Hộp thoại Filter Rules

Ý nghĩa của các thông tin trên hộp thoại như sau:

Đà Nẵng: Tên nhóm, hoặc chi nhánh

Sẽ chọn trong tất cả các email gửi đến hộp thư của bạn, email nào có phần tên miền kết thúc với dng.misa.com.vn sẽ được di chuyển đến thư mục Da Nang đã tạo trước trong mục Inbox.

Nhấn OK, hộp thoại sau xuất hiện

Hình 19. Hộp thoại Message Filter

 Bấm chuột vào nút Run Now, các email sẽ được di chuyển vào thư mục theo ý bạn. Làm tương tự với các nhóm còn lại.