Thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan (trừ chương trình máy tính) ở Việt Nam

Thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả,

quyền liên quan (trừ chương trình máy tính) ở Việt Nam

Email: vinh@bross.vn

Hướng dẫn chung về hồ sơ đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan

Trường hợp chủ sở hữu đồng thời là tác giả hoặc đồng tác giả:

1. Giấy  uỷ  quyền của tất cả các tác giả (có xác nhận chữ ký của chính quyền nơi cư trú, cơ quan công chứng hoặc của cơ quan quản lý nhân sự ) – 1 bản (theo mẫu)
2. Bản sao chứng thực chứng minh thư của tất cả các tác giả – 1 bản
3. Các thông tin khác: bút danh của tác giả; địa chỉ, số điện thoại và fax của tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, quyền liên quan[1]

Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức, công ty:

1. Giấy uỷ quyền của tổ chức, công ty– 1 bản (theo mẫu);
2. Bản sao chứng thực chứng minh thư nhân dân của tất cả các tác giả – 1 bản;
3. Giấy chuyển nhượng quyền của tất cả các tác giả cho tổ chức, công ty (có xác nhận chữ ký), hoặc giấy xác nhận tác phẩm xin đăng ký là tác phẩm công vụ (được thực hiện theo nhiệm vụ công tác) – 1 bản (theo mẫu);
4. Bản sao có chứng thực giấy phép thành lập tổ chức, công ty và giấy phép kinh doanh – 1 bản;
5. Quyết định của HĐTV hoặc HĐQT về việc giao nhiệm vụ cho tác giả là nhân viên của công ty sáng tạo tác phẩm, hoặc quyền liên quan
6. Các thông tin khác: bút danh của tác giả; địa chỉ, số điện thoại và fax của tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả hoặc quyền liên quan

Trường hợp tác giả hoặc chủ sở hữu tác phẩm, cuộc biểu diễn (được định hình trên bản ghi âm, bản ghi hình hoặc chương trình phát sóng), bản ghi âm, bản ghi hình, chương trình phát sóng là người nước ngoài hoặc tổ chức có quốc tịch nước ngoài, ngoài những tài liệu như liệt kê ở trên, cần đặc biệt lưu ý và cung cấp các tài liệu sau:

1. Giấy ủy quyền cho Bross & Partners được công chứng và dịch chứng thực sang tiếng Việt – 1 bản;
2. Bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu của tác giả/chủ sở hữu (là cá nhân) được công chứng và dịch chứng thực sang tiếng Việt;
3. Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh của công ty, tổ chức mà xin đăng ký với tư cách là chủ sở hữu quyền tác giả, quyền liên quan được công chứng và dịch chứng thực sang tiếng Việt;
4. Bản sao Giấy đăng ký hoạt động đại diện tư vấn quyền tác giả, quyền liên quan của Bross & Partners (Bross & Partners sẽ tự chuẩn bị và cung cấp).

Yêu cầu hồ sơ đối với tác phẩm đăng ký

1. Bản in nội dung tác phẩm – 3 bản (đóng thành quyển trong đó trang bìa ghi rõ tên của tác phẩm – đối với tác phẩm viết và các tác phẩm khác)
2. Mẫu tác phẩm xin đăng ký (đối với tác phẩm mỹ thuật ứng dụng) – 3 mẫu
3. Bản cam đoan của tác giả không vi phạm bản quyền của ai và độc lập sáng tạo ra phẩm.
4. Thông tin khác: tác phẩm được công bố hay chưa, thời gian, địa điểm, hình thức công bố tác phẩm.

Thủ tục và thời hạn cấp giấy chứng nhận

Cơ quan thụ lý và cấp giấy chứng nhận là Cục Bản quyền tác giả – Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch (“COV”). COV không xét nghiệm hoặc thẩm định chương trình máy tính, sưu tập dữ liệu có được xem là có tính nguyên gốc hay không mà chỉ thẩm định hình thức trước khi cấp giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả. Nếu hồ sơ chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ, giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả sẽ được cấp trong vòng khoảng 3 tuần.

Ví dụ: Tác phẩm mỹ thuật ứng dụng có tên gọi “Hình thức thể hiện logo Vincafé Café de Nam” được cấp giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả số 3497/2016/QTG do Bross & Partners đại diện:

Nếu Quý khách hàng có nhu cầu, vui lòng liên hệ Email: vinh@bross.vn; Mobile: 0903 287 057; WeChat: Vinhbross2603; WhatsApp: +84903287057; Skype: vinh.bross; Zalo: +84903287057.

Bross & Partners, một công ty luật sở hữu trí tuệ được thành lập năm 2008, thường xuyên lọt vào bảng xếp hạng các công ty luật sở hữu trí tuệ hàng đầu của Việt Nam do các tổ chức đánh giá luật sư có uy tín toàn cầu công bố hàng năm như Managing Intellectual Property (MIP), World Trademark Review (WTR1000), Legal 500 Asia Pacific, AsiaLaw Profiles, Asia Leading Lawyers, Asia IP và Asian Legal Business (ALB)[2]