Thủ tục đăng ký quyền tác giả đối với phần mềm máy tính ở Việt Nam

Thủ tục đăng ký quyền tác giả đối với phần mềm máy tính ở Việt Nam

Email: vinh@bross.vn

I. Yêu cầu chung về hồ sơ đối với chương trình máy tính, phần mềm, hoặc sưu tập dữ liệu

Trường hợp chủ sở hữu đồng thời là tác giả hoặc đồng tác giả:

1. Giấy  uỷ  quyền của tất cả các tác giả (có xác nhận chữ ký của chính quyền nơi cư trú, cơ quan công chứng hoặc của cơ quan quản lý nhân sự ) – 1 bản (theo mẫu)
2. Bản sao chứng thực chứng minh thư của tất cả các tác giả – 1 bản
3. Các thông tin khác: bút danh của tác giả; địa chỉ, số điện thoại và fax của tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả tác phẩm (chương trình máy tính, phần mềm, hoặc sưu tập dữ liệu)

Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức, công ty:

1. Giấy uỷ quyền của tổ chức, công ty– 1 bản (theo mẫu);
2. Bản sao chứng thực chứng minh thư nhân dân của tất cả các tác giả – 1 bản;
3. Giấy chuyển nhượng quyền của tất cả các tác giả cho tổ chức, công ty (có xác nhận chữ ký), hoặc giấy xác nhận tác phẩm xin đăng ký là tác phẩm công vụ (được thực hiện theo nhiệm vụ công tác) – 1 bản (theo mẫu);
4. Bản sao có chứng thực giấy phép thành lập tổ chức, công ty và giấy phép kinh doanh – 1 bản;
5. Quyết định của HĐTV hoặc HĐQT về việc giao nhiệm vụ cho tác giả là nhân viên của công ty sáng tạo tác phẩm;
6. Các thông tin khác: bút danh của tác giả; địa chỉ, số điện thoại và fax của tác giả, chủ sở hữu tác phẩm.

Trường hợp tác giả hoặc chủ sở hữu tác phẩm là người nước ngoài hoặc tổ chức có quốc tịch nước ngoài, ngoài những tài liệu như liệt kê ở trên, cần đặc biệt lưu ý và cung cấp các tài liệu sau:

1. Giấy ủy quyền cho Bross & Partners được công chứng và dịch chứng thực sang tiếng Việt – 1 bản;
2. Bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu của tác giả/chủ sở hữu (là cá nhân) được công chứng và dịch chứng thực sang tiếng Việt;
3. Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh của công ty, tổ chức mà xin đăng ký với tư cách là chủ sở hữu quyền tác giả, quyền liên quan được công chứng và dịch chứng thực sang tiếng Việt;
4. Bản sao Giấy đăng ký hoạt động đại diện tư vấn quyền tác giả, quyền liên quan của Bross & Partners (Bross & Partners sẽ tự chuẩn bị và cung cấp).

Yêu cầu cụ thể đối với hồ sơ đăng ký chương trình máy tính và sưu tập dữ liệu

Tùy thuộc vào bản chất của chương trình máy tính (phần mềm), Quý Khách hàng có thể lựa chọn một trong hai hình thức đăng ký quyền tác giả: chương trình máy tính hoặc sưu tập dữ liệu

Đối với chương trình máy tính

Chương trình máy tính là tập hợp các chỉ dẫn được thể hiện dưới dạng các lệnh, các mã, lược đồ hoặc bất kỳ dạng nào khác, khi gắn vào một phương tiện mà máy tính đọc được, có khả năng làm cho máy tính thực hiện được một công việc hoặc đạt được một kết quả cụ thể.

Hồ sơ yêu cầu:

• Bản in các lệnh, mã code,… (gọi chung là ngôn ngữ lập trình) – 3 bản (đóng thành quyển trong đó trang bìa ghi rõ tên của chương trình máy tính)
• CD-R (chứa ngôn ngữ lập trình, mã code…) – 3 bản;
• Bản cam đoan của tác giả không vi phạm bản quyền của người khác khi phát triển chương trình máy tính (có xác nhận chữ ký). Trường hợp tác giả là người nước ngoài, bản cam đoan cần được công chứng và dịch chứng thực sang tiếng Việt – 1 bản.
• Các thông tin khác: tác phẩm đã được công bố hay chưa, thời gian công bố.

Đối với sưu tập dữ liệu

Sưu tập dữ liệu là một tập hợp có tính sáng tạo thể hiện ở sự tuyển chọn, sắp xếp các tư liệu dưới dạng điện tử hoặc dạng khác.

Hồ sơ yêu cầu:

• Bản mô tả phần mềm cần đăng ký bản quyền (thể hiện bố cục của phần mềm, in một vài giao diện chính, nêu mục đích, ý nghĩa  và đặc trưng của phần mềm. Yêu cầu cần chi tiết, nêu bật các khác biệt, độc đáo so với các tác phẩm  khác, hướng dẫn sử dụng …) – 3 bản (đóng thành quyển trong đó trang bìa ghi rõ tên của phần mềm)
• CD-R (chứa đựng phần mềm) – 3 bản
• Bản cam đoan của tác giả không vi phạm bản quyền của người khác khi phát triển chương trình máy tính (có xác nhận chữ ký). Trường hợp tác giả là người nước ngoài, bản cam đoan cần được công chứng và dịch chứng thực sang tiếng Việt – 1 bản.
• Các thông tin khác: tác phẩm đã được công bố hay chưa, thời gian công bố.

Thủ tục và thời hạn cấp giấy chứng nhận

Cơ quan thụ lý và cấp giấy chứng nhận là Cục Bản quyền tác giả – Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch (“COV”). COV không xét nghiệm hoặc thẩm định chương trình máy tính, sưu tập dữ liệu có được xem là có tính nguyên gốc hay không mà chỉ thẩm định hình thức trước khi cấp giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả. Nếu hồ sơ chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ, giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả sẽ được cấp trong vòng khoảng 3 tuần.

Ví dụ: Tác phẩm chương trình máy tính có tên gọi “Bộ phần mềm Cờ thủ (Cờ vây, Cờ thế, Cờ úp, Cờ tướng, Cờ vua, Cờ caro” được cấp giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả số 1846/2018/QTG do Bross & Partners đại diện:

Nếu Quý khách hàng có nhu cầu, vui lòng liên hệ Email: vinh@bross.vn; Mobile: 0903 287 057; WeChat: Vinhbross2603; WhatsApp: +84903287057; Skype: vinh.bross; Zalo: +84903287057.

Bross & Partners, một công ty luật sở hữu trí tuệ được thành lập năm 2008, thường xuyên lọt vào bảng xếp hạng các công ty luật sở hữu trí tuệ hàng đầu của Việt Nam do các tổ chức đánh giá luật sư có uy tín toàn cầu công bố hàng năm như Managing Intellectual Property (MIP), World Trademark Review (WTR1000), Legal 500 Asia Pacific, AsiaLaw Profiles, Asia Leading Lawyers, Asia IP và Asian Legal Business (ALB)[1]