Đăng ký thương hiệu (nhãn hiệu) ở Malaysia – thông tin cơ bản cần lưu ý

Email to: vinh@bross.vn

Malaysia là một quốc gia ở Đông Nam Á và cũng là một trong những thị trường quan trọng của doanh nghiệp Việt Nam với kim ngạch giao thương 2 chiều 5.84 tỷ đô la Mỹ[1]. Vì lẽ đó, nhiều doanh nghiệp Việt Nam quan tâm đến việc đăng ký bảo hộ thương hiệu (nhãn hiệu) ở Malaysia.

Trước khi hệ thống đăng ký thương hiệu toàn cầu Madrid có hiệu lực đối với Malaysia bắt đầu từ ngày 27/12/2019[2], chủ thương hiệu Việt Nam chỉ có một con đường duy nhất là nộp đơn đăng ký quốc gia yêu cầu bảo hộ nhãn hiệu của mình ở Malaysia. Hướng dẫn ngắn gọn dưới đây của chúng tôi sẽ chỉ cung cấp thông tin pháp lý và thực tiễn của lãnh thổ này khi bạn nộp đơn đăng ký thương hiệu ở Malaysia bằng con đường đăng ký quốc gia (truyền thống):

1. Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, xét nghiệm và cấp bảo hộ đơn đăng ký nhãn hiệu là Cơ quan sở hữu trí tuệ Malaysia (MyIPO) dựa theo Đạo luật nhãn hiệu năm 1976 sửa đổi. Tương tự như pháp luật Việt Nam, nhãn hiệu có khả năng đăng ký là bất kỳ dấu hiệu nào dưới dạng từ, ngữ, hình vẽ, hình ảnh, chữ cái miễn là chúng có chức năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ. Bảo hộ nhãn hiệu 3 chiều ở Malaysia có vẻ như tương đối khó dự đoán vì hiện vẫn đang còn nhiều tranh cãi[3].
2. Hồ sơ bắt buộc của đơn đăng ký nhãn hiệu:

1. Tuyên bố của chủ nhãn hiệu mình là chủ sở hữu nhãn hiệu xin đăng ký (statutory declaration[4]) theo mẫu ở cuối hướng dẫn này. Tuyên bố này được công chứng bằng tiếng Việt và dịch sang tiếng Anh có công chứng;
2. Tờ khai đăng ký nhãn hiệu trong đó có chứa mẫu nhãn hiệu (xem mẫu bên dưới hoặc link) và danh mục sản phẩm dịch vụ mang nhãn hiệu bằng tiếng Anh
3. Trường hợp nhãn hiệu chứa ngôn ngữ khác với tiếng Anh hoặc tiếng Mã-lai thì bắt buộc phải nộp kèm bản dịch hoặc bản phiên âm có xác nhận.

3. Quy trình xét nghiệm và cấp bảo hộ:

1. Một đơn đăng ký nhãn hiệu chỉ được phép gắn với 1 nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ;
2. MyIPO thực hiện việc xét nghiệm đơn cả về hình thức và nội dung trong vòng 10-12 tháng trước khi công bố đơn trên Công báo sở hữu công nghiệp trong thời hạn 2 tháng để bên thứ ba bất kỳ thực hiện quyền phản đối. Sau khi hết thời hạn phản đối mà không có phản đối được nộp, MyIPO ban hành thông báo cấp bằng và yêu cầu nộp phí cấp bằng trước khi ban hành bản gốc giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (xem mẫu giấy chứng nhận ở phía cuối hướng dẫn này). Nếu không có trở ngại nào phát sinh thì thông thường sẽ mất khoảng 16-18 tháng để nhận được văn bằng bảo hộ tại Malaysia
3. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu ở Malaysia có hiệu lực trong thời hạn 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể được gia hạn không hạn chế số lần, mỗi lần thêm một chu kỳ hiệu lực 10 năm, với điều kiện đơn gia hạn phải được nộp trong vòng 6 tháng trước ngày hết hạn hoặc trong thời gian ân hạn 1 tháng tính từ ngày hết hạn với điều kiện phải nộp bổ sung phí gia hạn muộn.
4. Nhãn hiệu đã đăng ký cần phải được đưa vào sử dụng trong thương mại nếu không sử dụng liên tục trong vòng 3 năm kể từ ngày đăng ký nó có thể bị đình chỉ hiệu lực vì lý do không sử dụng bởi bên thứ 3.

4. Bạn có thể xem quy trình đăng ký nhãn hiệu ở Malaysia bao gồm cả trường hợp đơn bị phản đối bởi bên thứ 3 hoặc bị từ chối bảo hộ bởi MyIPO, dưới đây:

Hình 1: Sơ đồ quy trình đăng ký nhãn hiệu ở Malaysia[5]:

Hình 2: Mẫu giấy chứng nhận nhãn hiệu Trung Nguyên Legend được cấp bởi MyIPO do Bross & Partners đại diện cho khách hàng đăng ký ở Malaysia

Hình 3: (nguồn MyIPO): Mẫu statutory declaration

Hình 4: (nguồn MyIPO): Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu

Bross & Partners rất giàu kinh nghiệm hỗ trợ khách hàng đăng ký thành công nhãn hiệu ở hàng trăm quốc gia trên thế giới, trong đó gồm Malaysia, Nhật Bản, Trung Quốc, Mỹ, EU, Hàn Quốc, Ấn Độ,…Nếu Quý khách hàng có nhu cầu cụ thể cần được tư vấn, vui lòng liên hệ vinh@bross.vn hoặc điện thoại 0903 287 057.

Bross & Partners, một công ty luật sở hữu trí tuệ được thành lập năm 2008, thường xuyên lọt vào bảng xếp hạng các công ty luật sở hữu trí tuệ hàng đầu của Việt Nam do các tổ chức đánh giá luật sư có uy tín toàn cầu công bố hàng năm như Managing Intellectual Property (MIP), World Trademark Review (WTR1000), Legal 500 Asia Pacific, AsiaLaw Profiles, Asia Leading Lawyers, Asia IP và Asian Legal Business (ALB). Bằng năng lực chuyên môn sâu khác biệt, Bross & Partners có thể giúp khách hàng bảo vệ hoặc tự vệ một cách hiệu quả trong các tranh chấp sở hữu trí tuệ phức tạp ở Việt Nam và nước ngoài liên quan đến bản quyền tác giả, quyền liên quan, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu (thương hiệu) và tên miền internet.