Nhãn hiệu chứng nhận và Quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận ở Liên Minh Châu Âu

Email: vinh@bross.vn

Định nghĩa nhãn hiệu chứng nhận ở EU và ví dụ minh họa

Để nộp đơn đăng ký nhãn hiệu chứng nhận[1] (certification trademark) ở nước ngoài, cụ thể là ở Liên Minh Châu Âu (“EU”), tương tự như thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu (nhãn hiệu) thông thường, Quý Khách hàng có thể chọn một trong hai cách: (1) nộp đơn quốc gia đăng ký nhãn hiệu chứng nhận ở EU thông qua Cơ quan sở hữu trí tuệ Liên Minh Châu Âu (“EUIPO”); hoặc (2) nộp đơn quốc tế nhãn hiệu chứng nhận (đã nộp đơn hoặc đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký ở Việt Nam) thông qua hệ thống Madrid yêu cầu mở rộng lãnh thổ vào EU gồm 27 quốc gia[2].

Theo Điều 83(1) REGULATION (EU) 2017/1001 của Nghị viện Liên Minh Châu Âu ngày 14/06/2017 (EUTMR)[3], nhãn hiệu chứng nhận cộng đồng (EU certification mark) là nhãn hiệu cộng đồng mà được mô tả loại nhãn hiệu được xin đăng ký và có chức năng phân biệt hàng hóa/dịch vụ được chứng nhận bởi chủ sở hữu nhãn hiệu chứng nhận cộng đồng về nguyên liệu, phương pháp sản xuất hàng hóa hoặc phương thức thực hiện dịch vụ, chất lượng, độ chính xác hoặc các đặc tính khác, ngoại trừ chỉ dẫn nguồn gốc địa lý mà hàng hóa và dịch vụ xuất phát từ đó không thể được chứng nhận. Cũng theo EUTMR, bất kỳ thể nhân hoặc pháp nhân gồm cả tổ chức, cơ quan có thẩm quyền và cơ quan chịu sự điều chỉnh của luật công, đều có thể đăng ký nhãn hiệu chứng nhận cộng đồng EU với điều kiện người đó không thực hiện hoạt động kinh doanh liên quan đến việc cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ được chứng nhận.

Yêu cầu đối với Quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận bởi EUIPO

Do hệ thống Madrid chỉ tương thích với nhãn hiệu thông thường nghĩa là Quý Khách hàng không thể cung cấp đầy đủ hồ sơ nhãn hiệu chứng nhận bảo gồm cả Quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận (Regulation of Use of EU Certification Mark) theo quy định của EUIPO ngay từ thời điểm nộp đơn quốc tế mà đành phải tạm chấp nhận nộp đơn đăng ký nhãn hiệu chứng nhận như thể là nhãn hiệu thông thường để chờ EUIPO ban hành thông báo từ chối tạm thời trong đó có nội dụng yêu cầu bổ sung quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận.

Một số nội dung đáng lưu ý của Quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận được quy định bởi EUIPO được tóm lược nhanh dưới đây:

1. Tuyên bố hoặc cam kết của người nộp đơn đăng ký là người này không tiến hành kinh doanh liên quan đến các loại hàng hóa/dịch vụ được chứng nhận
2. Mẫu nhãn hiệu chứng nhận và hàng hóa/dịch vụ được chứng nhận nêu trong Quy chế phải trùng với mẫu nhãn hiệu chứng nhận và hàng hóa/dịch vụ được chứng nhận nêu trong đơn đăng ký nhãn hiệu chứng nhận
3. Các đặc tính của hàng hóa/dịch vụ được chứng nhận theo nhãn hiệu chứng nhận cộng đồng (chẳng hạn như nguyên liệu, phương pháp sản xuất, phương thức thực hiện dịch vụ, chất lượng, tính chính xác,…) phải:

1. được xác định và giải thích rõ ràng liên quan đến hàng hóa/dịch vụ được chứng nhận theo cách mà công chúng liên quan có thể hiểu chúng một cách rõ ràng và chính xác
2. cụ thể hóa tiêu chuẩn chứng nhận cho mỗi loại hàng hóa nếu các hàng hóa được chứng nhận thuộc nhiều loại khác nhau, có đặc tính khác nhau
3. cụ thế hóa tiêu chuẩn chứng nhận cho đặc tính của dịch vụ, chứ không phải tính năng của nhà cung cấp dịch vụ, và áp dụng riêng cho mỗi loại dịch vụ khác nhau
4. phải mô tả đặc tính theo thuật ngữ chung, không cần phải mô tả chi tiết mọi khía cạnh kỹ thuật và thông số kỹ thuật, mà có thể hoàn thành được một cách đơn giản bằng cách tham khảo các nguồn chính thức (tức là các cơ quan tư nhân hoặc nhà nước) hoặc các nguồn thông thường có sẵn (ví dụ như của chính người nộp đơn) bằng các phụ lục hoặc liên kết trang web trực tiếp
5. Hàng hóa/dịch vụ không thể được chứng nhận về nguồn gốc địa lý của chúng như phần ngoại lệ ở đoạn cuối của Điều 83(1) EUTMR[4].

4. Các điều kiện điều chỉnh hoặc quy định về việc sử dụng nhãn hiệu chứng nhận bao gồm cả biện pháp xử phạt gồm:

1. Cần phải đưa vào Quy chế các điều kiện cụ thể về sử dụng được áp đặt đối với người sử dụng nhãn hiệu chứng nhận, chẳng hạn như nhãn hiệu chứng nhận phải được sử dụng như một nhãn hiệu chứng nhận cộng đồng (EU Certification Mark), liệu người sử dụng có phải trả phí khi sử dụng nhãn hiệu chứng nhận hay không
2. Bắt buộc phải quy định hình thức xử phạt phù hợp áp dụng trong trường hợp các điều kiện quy định về sử dụng nhãn hiệu chứng nhận không được tuân thủ hoặc tôn trọng, nhãn hiệu chứng nhận cộng đồng bị sử dụng sai cách

5. Phải có quy định rõ về người được phép sử dụng nhãn hiệu chứng nhận cộng đồng, cụ thể:

1. Chỉ dẫn rõ ai có tư cách được sử dụng nhãn hiệu chứng nhận cộng đồng, ví dụ chẳng hạn như bất kỳ người nào đáp ứng tiêu chuẩn bắt buộc như quy định tại điểm 3 & 4 nêu trên, tiêu chí khách quan quy định rõ các chủ thể cụ thể nào được phép sử dụng nhãn hiệu chứng nhận cộng đồng
2. Nếu người nộp có ý định liệt kê danh sách chủ thể được phép sử dụng nhãn hiệu chứng nhận cộng đồng thì danh sách này phải được tham chiếu bằng cách liên kết trang web cho phép cập nhật có hệ thống mà không cần sửa đối Quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận cộng đồng

6. Tổ chức chịu trách nhiệm chứng nhận phải thử nghiệm đặc tính và giám sát việc sử dụng nhãn hiệu chứng nhận cộng đồng như thế nào?

1. Cần phải quy định phương pháp thử nghiệm được dùng và hệ thống giám sát được triển khai bởi người nộp đơn/chủ sở hữu nhãn hiệu chứng nhận cộng đồng để đảm bảo rằng hàng hóa/dịch vụ được gắn nhãn hiệu chứng nhận cộng đồng thực sự sở hữu đặc tính được chứng nhận, ví dụ: phương pháp và tần suất thử nghiệm và giám sát, trình độ và năng lực của người thử nghiệm và giám sát, “kích hoạt” các biện pháp thử nghiệm và giám sát tăng cường hoặc bổ sung. Cả phương pháp thử nghiệm và giám sát đều phải được mô tả bởi người nộp đơn sao cho đủ rõ để thuyết phục được EUIPO rằng chúng được quy định đủ thích đáng để đảm bảo rằng nhãn hiệu chứng nhận cho hàng hóa/dịch vụ thực sự được chứng nhận một cách hiệu quả
2. Người nộp đơn không nhất thiết phải tiến hành thử nghiệm hoặc giám sát mọi điều kiện sử dụng. Trong vài trường hợp, cũng có thể cần thiết hợp tác với các đơn vị thử nghiệm và giám sát bên ngoài
3. Tương tự như trên, thử nghiệm hàng hóa/dịch vụ được gắn nhãn hiệu chứng nhận cũng như giám sát các điều kiện sử dụng có thể giới hạn đến việc kiếm tra mẫu hoặc kiểm tra ngẫu nhiên, và cũng không nhất thiết phải mở rộng đến toàn bộ hàng hóa hoặc người sử dụng.

Bross & Partners có nhiều kinh nghiệm tư vấn và đăng ký bảo hộ nhãn hiệu chứng nhận ở cả Việt Nam, EU và các quốc gia khác. Nếu Quý khách hàng có nhu cầu cụ thể cần được tư vấn, vui lòng liên hệ: vinh@bross.vn; điện thoại 0903 287 057; Wechat: Vinhbross2603; Skype: vinh.bross

Bross & Partners, một công ty luật sở hữu trí tuệ được thành lập năm 2008, thường xuyên lọt vào bảng xếp hạng các công ty luật sở hữu trí tuệ hàng đầu của Việt Nam do các tổ chức đánh giá luật sư có uy tín toàn cầu công bố hàng năm như Managing Intellectual Property (MIP), World Trademark Review (WTR1000), Legal 500 Asia Pacific, AsiaLaw Profiles, Asia Leading Lawyers, Asia IP và Asian Legal Business (ALB). Bross & Partners có thể giúp khách hàng bảo vệ hoặc tự vệ tại tòa án hoặc cơ quan thực thi quyền sở hữu trí tuệ một cách hiệu quả trong các tranh chấp sở hữu trí tuệ phức tạp ở Việt Nam và nước ngoài liên quan đến tên thương mại, nhãn hiệu, quyền tác giả, quyền liên quan, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp và tên miền quốc tế và tên miền quốc gia.